HR-scan HRM groep Nederland

Deze HR-scan betreft een digitale vragenlijst waarin verschillende aspecten, die kenmerkend zijn voor uw organisatie, aan bod komen.

De HR-scan is in opdracht van HRM groep Nederland ontwikkeld. Bij de ontwikkeling van deze scan is gebruik gemaakt van het digitale systeem van PDC Veghel, zodat u op een eenvoudige en snelle wijze deze scan in kunt vullen!

Wij willen u er op wijzen dat er bij het invullen van deze HR-scan geen 'goede' of 'foute' antwoorden bestaan. Wij willen u daarom vragen de scan naar waarheid in te vullen.

Het invullen van deze scan zal ongeveer een half uur van uw tijd in beslag nemen.

Veel succes bij het invullen van deze scan!

Uw naam * Voornaam Achternaam
Naam organisatie *
Adresgegevens
Adres

Adres Lijn 2

Plaats

Staat / Provincie / Regio

Postcode

Land
In welk jaar is uw organisatie opgericht? *
Hoeveel vestigingen telt uw organisatie? *
Hoeveel medewerkers telt uw organisatie? * < 100 100 - 250 250 - 500 500 - 1000 > 1000
A. MARKTPOSITIE

Er volgen nu 11 vragen over het onderwerp 'Marktpositie'. Deze vragen bieden inzicht in de omgeving waarin uw organisatie zich bevindt.
1. In welke branche opereert uw organisatie? Zakelijke dienstverlening Zorg ICT / Telecom Handel Horeca / Leisure Financiële dienstverlening Bouw Onderwijsinstelling Overheidsinstelling Overig
Gelieve maximaal 3 antwoorden te kiezen.
2. Heeft uw organisatie een gedegen inzicht in de branche waarin zij actief is c.q. kan zijn? Ja Nee
Waaruit blijkt dat? *
3. Kan uw organisatie snel en adequaat inspelen op veranderingen in de markt? Ja Soms Nee Weet ik niet
Indien u 'ja' of 'soms' heeft geantwoord: op welke wijze wordt er ingespeeld op veranderingen?
4. Worden markttrends gezet of gevolgd om in te spelen op de veranderende behoefte? Markttrends worden gezet Markttrends worden gevolgd
5. Is de houding prominent aanwezig om de klant te begrijpen en snel te bedienen? Ja Nee Weet ik niet
Toelichting: Heeft uw organisatie en hebben uw medewerkers de juiste kwaliteiten in huis om de klant optimaal te bedienen?
6. Is er voldoende procesafstemming binnen de onderneming om de klant optimaal te bedienen? Ja Nee Weet ik niet
Toelichting: Onder procesafstemming wordt verstaan: de mate waarin processen bij kunnen dragen aan het optimaal bedienen van klant. Als de processen optimaal op elkaar zijn afgestemd kan de klant snel en efficient geholpen worden.
7. Worden externe ontwikkelingen voldoende onderkend en geanalyseerd? Ja Nee Weet ik niet
Toelichting: Onder onderkend en geanalyseerd wordt in dit verband verstaan: houdt de organisatie zich regelmatig bezig met het analyseren van de externe ontwikkelingen door het raadplegen van verschillende bronnen en het scannen van de ontwikkelingen.
8. Worden interne ontwikkelingen voldoende onderkend en geanalyseerd? Ja Nee Weet ik niet
Toelichting: Onder onderkend en geanalyseerd wordt in dit verband verstaan: houdt de organisatie zich regelmatig bezig met het analyseren van de interne ontwikkelingen door het raadplegen van verschillende bronnen en het scannen van de ontwikkelingen.
9. Wordt binnen de organisatie aandacht besteed aan de betrokkenheid van personeel bij strategische veranderingen? Ja Soms Nee
10. Staat de organisatie bij haar doelgroep bekend als een aantrekkelijke werkgever? Ja Nee Weet ik niet
11. Biedt de toekomst van de organisatie een stabiele omgeving voor de medewerkers? Ja Nee Weet ik niet
B. CULTUUR & STRUCTUUR

Er volgen nu 8 vragen over het onderwerp 'Cultuur & Structuur'. Deze vragen bieden inzicht in de heersende cultuur en structuur die kenmerkend is voor uw organisatie.
1. Welke hoofdcultuur is kenmerkend voor uw organisatie? Mensgericht - de medewerkers staan centraal Resultaatgericht - het eindproduct staat centraal Beheersgericht - regels en procedures zijn belangrijk Innovatiegericht - ontwikkeling van veel nieuwe producten en diensten
2. Welke cultuureigenschap overheerst intern in uw organisatie? Een formele cultuur Een informele cultuur
3. Hoe typeert u de managementstijl van uw organisatie?
4. Welk primair coördinatiemechanisme hanteert uw organisatie? Direct toezicht Standaardisatie van werkprocessen Standaardisatie van vaardigheden Standaardisatie van output Ondelinge aanpassing
5. Identificeren de medewerkers zich met de visie en strategie van de organisatie? Ja Nee Weet ik niet
Waaruit blijkt dat? *
6. Is de strategie vertaald in meetbare doelstellingen? Ja Gedeeltelijk Nee
7. Zijn uw medewerkers op de hoogte van deze doelstellingen? Ja Nee Weet ik niet
8. Heeft de organisatie een duidelijke visie op haar strategische positionering? Ja Gedeeltelijk Nee
C. HUMAN RESOURCE

Er volgen nu 5 vragen over het onderwerp 'Human Resource'. Deze vragen bieden inzicht in uw Human Resource beleid.
1. Is er in uw organisatie een HR-beleid aanwezig? Ja Nee
Zo ja, op welke onderdelen stimuleert uw HR-beleid de wendbaarheid van uw organisatie?
2. Is het HR-beleid inzichtelijk voor uw medewerkers? Ja Nee
Indien u 'nee' heeft ingevuld, waarom niet? *
3. Wie is binnen uw organisatie verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het personeelsbeleid? Directie HR-manager Personeelsfunctionaris Hoofd van afdeling of locatie Teammanager Overig
Gelieve maximaal 3 antwoorden te kiezen.
4. Wie is binnen uw organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid? Directie HR-manager Personeelsfunctionaris Hoofd van afdeling of locatie Teammanager
Gelieve maximaal 3 antwoorden te kiezen.
5. Wordt de personeelsplanning afgestemd op de doelen van uw organisatie? Ja Soms Nee N.V.T.
Gelieve maximaal 3 antwoorden te kiezen.
D. WERVING EN SELECTIE

Er volgen nu 13 vragen over het onderwerp 'Werving & Selectie'. Deze vragen bieden inzicht in het W&S beleid dat kenmerkend is voor uw organisatie.
1. Beschikt uw organisatie over functieprofielen? Ja Gedeeltelijk Nee
2. Wordt bij het werving en selectietraject gebruik gemaakt van functieprofielen? Ja Gedeeltelijk Nee
3. Wordt voorafgaande aan de werving en selectieprocedure een zoekprofiel vastgesteld? Ja Soms Nee
4. Wordt er voorafgaande aan het werving en selectietraject een budget vastgesteld? Ja Gedeeltelijk Nee
5. Wat is dit budget per vacature? (Een schatting is voldoende) € . Euros Cents
6. Welke bronnen/kanalen gebruikt u bij het werving en selectietraject? Advertentie drukwerk Adverteren op internet Via UWV werkbedrijf Via eigen website Via eigen medewerkers Via collega ondernemers Social media Overig
Gelieve maximaal 3 antwoorden te kiezen.
7. Werkt u samen met een extern bureau voor uw werving en selectieactiviteiten? Ja Soms Nee
8. Wordt er gebruik gemaakt van een standaard werving en selectietraject? (voor iedere vacature wordt eenzelfde traject gebruikt) Ja Nee
9. Welke instrumenten gebruikt uw organisatie gedurende het selectietraject? 1 gesprek 2 gesprekken 2 gesprekken - 2e gesprek is lijnmanager aanwezig Opdrachten Rollenspellen Assessments Overig, namelijk:
Gelieve maximaal 3 antwoorden te kiezen.
10. Kijkt u tijdens de selectie ook naar het ontwikkelpotentieel van de kandidaat? Ja Soms Nee
11. Kijkt u tijdens de selectie ook naar de toekomstmogelijkheden voor de kandidaat? Ja Soms Nee
Toelichting: Wordt er gekeken naar de toekomstwensen van de kandidaat en de mate waarin deze toekomstwensen kunnen worden gerealiseerd binnen uw organisatie?
12. Is de organisatie in het algemeen in staat de behoefte af te stemmen op het werkaanbod? Ja Soms Nee N.v.t.
13. Wordt instroom van nieuwe medewerkers afgestemd op de behoefte van uw organisatie? Ja Soms Nee
E. ARBEIDSVOORWAARDEN

Er volgen nu 6 vragen over het onderwerp 'Arbeidsvoorwaarden'. Deze vragen bieden inzicht in de voorwaarden die geldend zijn binnen uw organisatie.
1. Biedt het arbeidsvoorwaardenpakket de mogelijkheid om variatie aan te brengen al naar gelang de leef- en werksituatie van de medewerkers? Ja Nee
2. Zijn er voor de medewerkers keuzemogelijkheden ten aanzien van de secundaire arbeidsvoorwaarden? Ja Gedeeltelijk Nee
3. Worden er alternatieve mogelijkheden geboden, in de werksituatie, zoals bijvoorbeeld duobanen, flexcontracten, telewerken en dergelijken? Ja Soms Nee
4. Worden er individuele mogelijkheden geboden voor verlofsparen, zorg- en ouderschapsverlof- en pensioenregelingen? Ja Soms Nee
5. Is uw organisatiebeleid gericht op diversen? Ja Gedeeltelijk Nee
Onder diversen wordt verstaan: verschillen in waarden en attitudes, culturen, overtuigingen, etnische achtergronden, seksuele geaardheid, kennis, vaardigheden en levenservaring.
Indien u 'ja' of 'gedeeltelijk' heeft geantwoord, uit welke beleidsonderdelen blijkt dit dan? *
6. Wordt er veel aandacht besteed aan het informeren van medewerkers met betrekking tot de regelingen waarvan zij gebruik kunnen maken? Bij elke verandering Bij indiensttreding Als de medewerker er om vraagt Anders, namelijk...
F. BEOORDELEN & BELONEN

Er volgen nu 8 vragen over het onderwerp 'Beoordelen & Belonen'. Deze vragen bieden inzicht in het beoordelings- en beloningsstelsel dat van toepassing is op uw organisatie.
1. Is voldoende duidelijk wie verantwoordelijk is voor wat in de dagelijkse gang van zaken? Ja Gedeeltelijk Nee
2. Zijn bevoegdheden voldoende duidelijk qua opzet, gegeven de verantwoordelijkheden? Ja Gedeeltelijk Nee
3. Vinden er jaarlijks functionerings- en beoordelingsgesprekken plaats? Ja, beiden Nee, alleen functioneringsgesprekken Nee, alleen beoordelingsgesprekken Nee, geen van beiden
4. Zijn de medewerkers op de hoogte van de beoordelingscriteria? Ja Gedeeltelijk Nee
5. Worden de gesprekken schriftelijk vastgelegd? Ja Soms Nee
6. Wordt er opvolging gegeven aan de gemaakt afspraken tijdens het beoordelingsgesprek? Ja Soms Nee
7. Wordt er beloond op basis van prestatie? Ja Gedeeltelijk Nee
8. Kent uw organisatie een variabel beloningssysteem, zoals bonus/gratificatie/winstdeling? Ja Nee
G. ONTWIKKELING

Er volgen nu 12 vragen over het onderwerp 'Ontwikkeling'. Deze vragen bieden inzicht in de ontwikkelingsmogelijken binnen uw organisatie.
1. Wordt er veel aandacht besteed aan het boeien en binden van medewerkers? Ja Soms Nee
Zo ja, hoe dan?
2. Werkt uw organisatie met competentieprofielen? Ja Nee
3. Maakt uw organisatie optimaal gebruik van de kennis en kunde van de medewerkers? Ja Weet ik niet Nee
4. Worden uw medewerkers aangemoedigd zich te ontwikkelen? Ja Nee
Waaruit blijkt dit? *
5. Zijn uw medewerkers gemotiveerd om te werken aan hun persoonlijke ontwikkeling? Ja Sommige Nee
6. Heeft uw organisatie interne loopbaanpaden voor medewerkers? Ja Nee
7. Maakt uw organisatie gebruik van POP (Persoonlijk Ontwikkelings Plan)? Ja Nee
8. Heeft de medewerker naast zijn reguliere functietaken ook de mogelijkheid taken buiten de eigen functie uit te voeren? Ja Soms Nee
9. Heeft uw organisatie een opleidingsbeleid? Ja Nee
10. Is er een opleidingsbudget? Ja Nee
11. Wat is dit budget per persoon? (een schatting is voldoende) * € . Euros Cents
Indien er geen opleidingsbudget is, gelieve 0 in te vullen.
12. Worden er stageplekken aangeboden? Ja Nee
H. MOGELIJKHEDEN VOOR MEDEWERKERS

Er volgen nu 11 vragen over het onderwerp 'Mogelijkheden voor medewerkers'. Deze vragen bieden inzicht in de mogelijkheden die uw organisatie biedt aan uw medewerkers.
1. Zijn er mogelijkheden om functies in uw organisatie plaats onafhankelijk uit te voeren? Ja Sommige Nee
Indien u 'ja' of 'sommige' heeft geantwoord, welke functies zijn dit en wordt hier veel gebruik van gemaakt?
2. Kunnen uw medewerkers kennis nemen van openstaande vacatures? Ja Afhankelijk van de vacature Nee
3. Zijn er in uw organisatie procedures ten aanzien van doorstroming naar andere functies? Ja Afhankelijk van de functionaris Nee
4. Wie is er verantwoordelijk voor de coaching / begeleiding van uw medewerkers? Direct leidinggevende Mentor Personeelszaken Manager Collega Overig
Gelieve maximaal 3 antwoorden te kiezen.
5. Wordt er een mentorsysteem gehanteerd waarbij ervaren medewerkers collega’s begeleiden? Ja Nee
6. Worden coaches/begeleiders getraind om de juiste mensen en werkzaamheden optimaal te benutten? Ja Soms Nee
7. Hoe lang blijven uw medewerkers gemiddeld op hun functie, voordat zij (aangeven) door (te) willen stromen naar een andere functie binnen uw organisatie? 0 - 1 jaar 1 - 3 jaar 3 - 5 jaar 5 - 10 jaar > 10 jaar Ik weet het niet
8. Is de gemiddelde duur conform wens? Ja Nee Maakt niet uit
9. Wat is het doorstroompercentage in uw organisatie?
10. Wat is de gemiddelde duur van een dienstverband in uw organisatie? 0 - 3 jaar 1 - 3 jaar 3 - 5 jaar 5 - 10 jaar > 10 jaar
11. Is de gemiddelde duur conform wens? Ja Nee Maakt niet uit
I. VERZUIM

Er volgen nu 8 vragen over het onderwerp 'Verzuim'. Deze vragen bieden inzicht in het verzuim binnen uw organisatie.
1. Heeft uw organisatie een verzuimbeleid en/of een gezondheidsbeleid? Ja, een verzuimbeleid Ja, een gezondheidsbeleid Ja, beiden Nee
2. Heeft de organisatie een actueel inzicht in de cijfers en ontwikkelingen ten aanzien van het verzuim? Ja Nee
3. Wat is het verzuimpercentage van 2008?
4. Wat is het verzuimpercentage van 2009?
5. Wat is het verzuimpercentage van 2010?
6. Wat zijn de voornaamste redenen van verzuim? *
7. Is het mogelijk om de werkplek van een medewerker aan te passen aan de mogelijkheden en/of beperkingen van de medewerker? Ja Gedeeltelijk Nee
8. Krijgt iedere medewerker instructie omtrent gezond werken en fysieke belasting? Ja Nee Weet ik niet
Zo ja, hoe dan?
J. UITSTROOM

Er volgen nu 6 vragen over het onderwerp 'Uitstroom'. Deze vragen bieden inzicht in de mate van verloop binnen uw organisatie.
1. Wat was het gemiddelde verloop gedurende het afgelopen jaar? 0 - 5 % 5 - 10 % 10 - 20 % > 20 %
2. Welk verloop percentage is voor uw organisatie wenselijk? 0 - 5 % 5 - 10 % 10 - 20 % > 20 %
3. Registreert uw organisatie de redenen van verloop? Ja Soms Nee
Indien u 'ja' of 'soms' heeft geantwoord, wat is de belangrijkste reden van verloop? *
4. Worden er exitgesprekken gehouden? Ja Soms Nee
5. Worden de uitslagen van de exitgesprekken verzamelt en worden deze uitslagen gebruikt bij nieuw te vormen beleid? Ja Soms Nee
6. Worden uw medewerkers na ontslag begeleid in hun zoektocht naar een nieuwe baan? Ja Soms Nee

Login op Mijn PDC

Frequente bezoeker?

Verzuim
Centrum

Banen
Plaza

Personeels
Advies

HR-scan HRM groep Nederland