Hebt u een ziekmelding die leidt tot een WIA-aanvraag en de eerstejaarsevaluatie ontbreekt? Dan bent u administratief tekortgeschoten want de eerstejaarsevaluatie is een verplicht onderdeel van het re-integratieverslag.
Hebt u een ziekmelding die leidt tot een WIA-aanvraag en de eerstejaarsevaluatie ontbreekt? Dan bent u administratief tekortgeschoten want de eerstejaarsevaluatie is een verplicht onderdeel van het re-integratieverslag. Het UWV kan een re-integratieverslag pas inhoudelijk beoordelen, als ook de eerstejaarsevaluatie beschikbaar is. Er wordt dus veel waarde toegedicht aan dit document. Of werkgevers het nut en de noodzaak ook als zondanig erkennen, daar heb ik zo mijn twijfels over.
Als gevolg van de inwerkingtreding van de Wet verlenging loondoorbetalingsverplichting bij ziekte, is eind december 2004 de Regeling procesgang eerste ziektejaar gewijzigd in: Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar. Vanaf dat moment moeten werkgevers en zieke werknemers tussen de 46e en 52e ziekteweek de eerstejaarsevaluatie opstellen. De reden voor deze verplichting is dat door verlenging van de loondoorbetalingsplicht van 52 naar 104 weken, de angst bestond dat werknemers langer zouden verzuimen. Ook vond men het niet wenselijk om de beoordeling van de re-integratie-inspanningen met nog een jaar op te schuiven. Tijdens deze evaluatie - ook wel het "opschudmoment" genoemd - kijkt u gezamenlijk terug op de re-integratieactiviteiten van het achterliggende jaar. Verder bepalen u en uw werknemer de koers van het tweede jaar met als doel een zo goed mogelijk re-integratieresultaat te behalen.
Te weinig aandacht
Werkgevers zien de eerstejaarsevaluatie vaak nog als een soort "Oh-ja-dat-moet-ook-nogmoment" waar ze weinig tot geen aandacht aan besteden. Ik vind dat het daarom zijn doel voorbij schiet. Let wel: de beoordelingscriteria van het UWV zijn alleen maar nog meer aangescherpt. Denk bijvoorbeeld aan de loonsanctie van maximaal een jaar die u riskeert als u niet aan uw verplichtingen ten aanzien van re-integratie tweede spoor voldoet. Indien re-integratie eerste spoor niet mogelijk is - en dat is vaak al in een vroeg stadium duidelijk - moet u een re-integratietraject tweede spoor oppakken. De bedrijfsarts stelt een functiemogelijkhedenlijst op. Een arbeidsdeskundige kan op basis hiervan goed in kaart brengen wat de mogelijkheden voor de werknemer in eerste of tweede spoor zijn.
Opschudmoment
Ik pleit ervoor om de eerstejaarsevaluatie niet pas tussen de 46e en 52e ziekte week uit te voeren, maar veel eerder. Schud de boel op na maximaal zes maanden verzuim. Tijdig bijstellen van het einddoel en aanverwante acties, bijvoorbeeld het laten verrichten van een arbeidsdeskundig onderzoek, kan de verzuimduur aanzienlijk verkorten of onaangename verrassingen aan het einde van de wachttijd voorkomen. Als het verzuim toch langer gaat duren, dan kunt u rond het einde van het eerste ziektejaar een deskundigenoordeel bij UWV aanvragen. Hieruit blijkt of u voldoende re-integratieinspanningen heeft verricht. Hoewel een deskundigenoordeel geen rechtsgevolgen heeft, is het wel goed voor de dossiervorming én om te weten hoe UWV uw inspanningen beoordeelt.
